মিটিংয়ে সশরীরে নাকি ভার্চুয়ালি যোগ দেবেন, Google Calendar-এর নতুন ফিচারে জানানো যাবে কোম্পানিকে

করোনা অতিমারীর আগের সময় আর এখনের সময়ের মধ্যে বিস্তর ফারাক! বিগত এক বছরে ব্যাপক পরিবর্তন এসেছে আমাদের লাইফস্টাইলে, অভ্যেসে, হাঁটাচলায়, পড়াশোনা বা পঠন-পাঠনের ধাঁচে এবং অন্যান্য নানা কর্মকান্ডেও। Covid-19 মহামারী আমাদের কাজের পদ্ধতিতেও আমূল পরিবর্তন এনেছে। অফিসে গিয়ে কাজ করার পরিবর্তে বাড়ি থেকে কাজ করা অর্থাৎ ‘ওয়ার্ক ফ্রম হোম’-এর সাথে মানুষের পরিচয় ঘটেছে। ফলে কোনো কোনো জায়গায় পুরোদমে অফিস খুলে গেলেও এই মহামারীর দৌলতে সাম্প্রতিককালে বিশ্বের সর্বত্র হাইব্রিড ওয়ার্কিং কালচারের প্রবণতা ব্যাপক পরিমাণে বৃদ্ধি পেয়েছে, অর্থাৎ নিজের সুবিধা বা প্রয়োজন অনুযায়ী অফিসে এসে কাজ করে বাকি কাজটুকু বাড়িতে বসেই সম্পন্ন করা। কিন্তু হাইব্রিড ওয়ার্কিং কালচারকে কেন্দ্র করে অধিকাংশ ক্ষেত্রেই সৃষ্টি হচ্ছে বেশ কিছু বড়ো সমস্যা। যেমন- কোনো একটি মিটিংয়ের আয়োজন করা হলে অর্গ্যানাইজাররা বুঝতে পারছেন না যে কতজন সেই মিটিং-এ সশরীরে এবং কতজন ভার্চুয়ালি যোগ দেবেন। বিষয়টিকে নজরে এনে এই সমস্যাটির সমাধান করতে Google Calendar-এ একটি নতুন ফিচার রোলআউট করল টেক জায়ান্ট Google, যার সাহায্যে আয়োজকরা খুব স্পষ্টভাবে বুঝতে পারবেন যে, কোনো একটি মিটিংয়ে কতজন এবং কীভাবে যোগ দেবেন।

Google Calendar-এ আনল RSVP ফিচার

আজ Google, RSVP নামক Google Calendar-এর একটি নতুন ফিচারের কথা ঘোষণা করেছে, যার সাহায্যে মিটিং অর্গ্যানাইজাররা খুব সহজে বুঝতে পারবেন যে, কোনো একজন ব্যক্তি একটি মিটিংয়ে কীভাবে জয়েন করবেন- সশরীরে নাকি ভার্চুয়ালি। এখনও পর্যন্ত, যখন ব্যবহারকারীরা একটি মিটিংয়ের জন্য আমন্ত্রণ পান, তখন তাদের দুটি অপশন দেওয়া হয় – Yes অথবা No, এবং ইউজারদের এই দুটির মধ্যে থেকে যে-কোনো একটি অপশন বেছে নিতে হয়। কিন্তু এখন Google-এর শেয়ার করা একটি ইমেজ অনুযায়ী, ব্যবহারকারীরা Yes বিকল্পের ঠিক পাশে একটি ড্রপ-ডাউন পাবেন যা তাদের বেছে নেওয়ার জন্য আরও দুটি অপশন দেবে। এই অপশনগুলি হল – ‘Yes, joining virtually’ এবং ‘Yes, in a meeting room’।

অপশন দুটি দেখেই পরিষ্কারভাবে বোঝা যাচ্ছে যে, কেবলমাত্র হ্যাঁ বা না বলার পরিবর্তে কোনো মিটিংয়ে ইউজার ঠিক কীভাবে জয়েন করবেন তার নির্দিষ্টভাবে বলার সুযোগ দেওয়া হয়েছে। একবার একজন গেস্ট তার বিকল্প বেছে নিলেই, আয়োজক এবং গেস্ট উভয়ই নিশ্চিতভাবে জানতে পারবেন যে কীভাবে অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন। ফলে তারা মিটিংটির জন্য যথাযথ পূর্বপ্রস্তুতি নিতেও সক্ষম হবেন।

ফিচারটি সম্পর্কে Google একটি ব্লগে জানিয়েছে, ইউজাররা নতুন RSVP অপশনগুলি নির্বাচন করলে (যেমন- “Yes, joining virtually”) তাদের মিটিংয়ে জয়েনিং-এর পদ্ধতি সংক্রান্ত কোনো তথ্য Microsoft Outlook-এর মতো অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের কন্ট্যাক্টসের সাথে শেয়ার করা হবে না। অর্থাৎ, ইউজাররা নিশ্চিন্তে ও নিরাপদে এই ফিচারটি ব্যবহার করতে পারবেন। Google আরও জানিয়েছে যে, নতুন RSVP অপশনটি প্রাথমিকভাবে Google Calendar-এ উপলব্ধ হবে এবং এটি শীঘ্রই Gmail-এ ক্যালেন্ডার ইনভিটেশনে আসবে। এটি সমস্ত Google Workspace গ্রাহকদের পাশাপাশি বিশ্বজুড়ে G Suite Basic এবং Business কাস্টমারদের জন্য উপলব্ধ হবে।

হোয়াটসঅ্যাপে খবর পেতে এখানে ক্লিক করুন