Gmail অ্যাকাউন্টে স্পেস ভর্তি হয়ে গেছে? খালি করার টিপস জেনে নিন

সাধারণ অবস্থায় গুগল (Google) প্রত্যেক জিমেইল (Gmail) ইউজারের জন্য সর্বোচ্চ ১৫ জিবি স্টোরেজ স্পেস বরাদ্দ করে। এই সীমা অতিক্রম করলেই Gmail ইউজারেরা নতুন ইমেইল প্রাপ্তি থেকে বঞ্চিত হন। তাই নিয়মিতভাবে অদরকারি ইমেইল ডিলিটের দ্বারা ইউজারদের জিমেইল স্টোরেজ খালি করা জরুরি হয়ে পড়ে। অন্যথায় গুরুত্বপূর্ণ হলেও তাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে নতুন ইমেইল রিসিভ করা সম্ভব হয়না। এধরনের পরিস্থিতিতে পড়লে, কেমন করে তা থেকে উদ্ধার পাওয়া যাবে, আজকের প্রতিবেদনে আমরা সেই কথাই বলে দেবো।

একটা বিষয় তো স্পষ্ট যে Gmail স্টোরেজ খালি করতে হলে ইনবক্সে উপস্থিত পুরনো ইমেইল ডিলিট করা ছাড়া কোন রাস্তা নেই। এখন বহুসংখ্যক পুরনো ইমেইলের ভেতরে ঠিক কোনগুলিকে ডিলিট করা উচিত এবং কোনগুলি রেখে দেওয়া, তা স্থির করা বেশ সময়সাধ্য ব্যাপার। এক্ষেত্রে সুবিধার জন্য ইউজারেরা বড় আকৃতির অ্যাটাচমেন্ট যুক্ত ইমেইলগুলি ম্যানুয়াল পন্থায় ডিলিট করতে পারেন। এতে সময় কম লাগার পাশাপাশি, স্টোরেজের বড় অংশ ফাঁকা করাও সোজা হবে।

Gmail -এ স্টোরেজ ফাঁকা করুন এভাবে

অপেক্ষাকৃত বড় মাপের অ্যাটাচমেন্ট যুক্ত ইমেইলগুলি ডিলিটের ক্ষেত্রে ব্যবহারকারী সেগুলিকে সাইজ/আকৃতি, তারিখ প্রভৃতি মানদণ্ডের নিরিখে সাজিয়ে নিতে (বা শর্ট/sort) পারেন। এর জন্য সার্চ বারে গিয়ে, আকৃতি ও তারিখের মানদণ্ড প্রদান করুন। যেমন, আকৃতির মানদণ্ড হিসেবে ধরুন ৫ এমবি'র থেকে বড় (অর্থাৎ larger than 5 mb) প্রদান করা হল। অন্যত্র ডেট বা তারিখের হিসেবে ২০০৭ সালের পরের এবং ২০১২ সালের পূর্বের ইমেইলগুলিকে বেছে নেওয়া যেতে পারে। এর ফলে স্ক্রিনে ২০০৭ থেকে ২০১২ সালের মাঝে আগত, ৫ এমবি'র চেয়ে বড় আকৃতির ইমেইলগুলি ভেসে উঠবে‌। এবার 'select all' করে সমস্ত অদরকারি ইমেইলগুলি মুছে ফেলার জন্য 'Delete' আইকনে ক্লিক করুন।

উল্লেখ্য, উপরোক্ত কাজ করতে গিয়ে কোনো ইমেইল জরুরি মনে হলে তাদের uncheck করে ইনবক্সে রেখে দিন। এরপর নির্বাচিত ইমেইল ডিলিটের কাজ শেষ হলে, 'Trash' সেকশনে গিয়ে, 'Empty the recycle bin' অপশনে ক্লিক করুন।

প্রসঙ্গত জানিয়ে রাখি, জিমেইলে (Gmail) বাড়তি স্টোরেজের জন্য আগ্রহীরা গুগল ওয়ানের (Google One) তিনটি প্ল্যান যথা, Basic/Standard/Premium বেছে নিতে পারেন। মোট ১০০, ২০০ ও ২০০০ জিবি স্টোরেজ (২ টেরাবাইট) সুবিধা সহ আগত Google One -এর Basic, Standard ও Premium প্ল্যান ক্রয়ের জন্য ইউজারদের প্রতি মাসে যথাক্রমে ৩৫, ৫২ এবং ১৬২ টাকা খরচ করতে হবে (ছাড়সহ)।