টেক জায়েন্ট Google ২০১৯ সালের এপ্রিলে Gmail-এ ইমেল শিডিউলিং ফিচার যুক্ত করেছিল। এই ফিচার আমাদের আগে থেকে সেভ করে রাখা কোনো ইমেল কে ভবিষ্যতে নির্বাচিত তারিখ এবং সময়ে পাঠানোর অনুমতি দেয়। এই ফিচারটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেস্কটপ ব্রাউজার উভয়ের জায়গাতেই উপলব্ধ। বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ইমেল শিডিউলিং ফিচারটিকে বিশেষভাবে কাজে লাগানো যেতে পারে এবং কেবল প্রেরকই জানতে পারবেন যে ইমেলটি শিডিউলড হয়েছে। আজ আমরা এই প্রতিবেদনে জানাবো, ডেস্কটপ ব্রাউজারের পাশাপাশি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে আপনি কীভাবে Gmail-এ একটি ইমেল শিডিউল করবেন।
ডেস্কটপ ব্রাউজারের মাধ্যমে Gmail-এ একটি ইমেল কীভাবে শিডিউল করা যায়
১. প্রথমে gmail.com-এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
২. এবার Compose-এ ক্লিক করুন এবং প্রাপকের ইমেল আইডি দিয়ে আপনার মেলটি ড্রাফ্ট করুন।
৩. এখন, Send-এ ক্লিক করার পরিবর্তে, Send বাটনের পাশে ছোটো ড্রপ ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং Schedule send সিলেক্ট করুন।
৪. আপনাকে আগামী কয়েক দিনের জন্য কয়েকটি প্রি-সেট অপশন দেখানো হবে। যদি এর মধ্যে কোনোটি আপনার জন্য উপযুক্ত হয় তবে কেবল সেটিতে ক্লিক করুন; আপনার ইমেলটি শিডিউলড হয়ে যাবে।
৫. আপনি যদি কোনো তারিখ এবং সময় বেছে নিতে চান তবে Pick date & time-এ ক্লিক করুন।
৬. আপনি একটি ক্যালেন্ডারে কখন মেলটি শিডিউল করতে চান তার তারিখ সিলেক্ট করতে পারেন। অথবা, ম্যানুয়ালি টেক্সট ফিল্ডে সময় সহ ডেটটি এন্টার করা যেতে পারে।
৭. এই কাজগুলি করা হয়ে গেলে, Schedule send-এ ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেলটি সেই তারিখ এবং সময়ের জন্য শিডিউলড হবে।
মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে Gmail-এ একটি ইমেল কীভাবে শিডিউল করবেন
১. আপনার Android বা iOS ডিভাইসে Gmail অ্যাপটি ওপেন করুন।
২. Compose-এ ক্লিক করুন এবং প্রাপকের ইমেল আইডি দিয়ে আপনার মেইলটি ড্রাফ্ট করুন।
৩. উপরের ডানদিকে, তিনটি ডট মেনুতে (three dot menu) ক্লিক করুন এবং Schedule send-এ ট্যাপ করুন।
৪. আপনি Pick date & time অপশন সহ কয়েকটি প্রিসেট অপশন দেখতে পারেন। কোনো তারিখ এবং সময় ম্যানুয়ালি এন্টার করার জন্য Pick date & time-এ ক্লিক করুন।
৫. পছন্দসই তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন এবং Schedule send-এ ক্লিক করুন।
Gmail-এ শিডিউলড মেলগুলি নেভিগেশন প্যানেলের “Scheduled” ক্যাটাগরিতে পাঠানো হয়। আপনার কাছে ১০০ টি পর্যন্ত শিডিউলড মেল থাকতে পারে এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেন্ড হওয়ার আগে যে কোনো সময় এডিটও করতে পারেন।
